隨著疫情防控進(jìn)入到新階段，后疫情時(shí)代也隨之到來。相較于疫情初期的狀況：突發(fā)的公共衛(wèi)生事件正是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)急反應(yīng)和治理能力的一次最全面的檢驗(yàn)。而后疫情時(shí)代則對(duì)于我們企業(yè)和機(jī)構(gòu)的持續(xù)經(jīng)營(yíng)能力有著更大挑戰(zhàn)。
我們應(yīng)秉持怎樣的財(cái)務(wù)管理理念、采取怎樣的財(cái)務(wù)管理措施?如何將特殊時(shí)期所面臨的困難轉(zhuǎn)化為進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理的內(nèi)生動(dòng)力?怎樣有效運(yùn)用財(cái)務(wù)管理加強(qiáng)與改進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)沖疫情影響呢?先聞道獨(dú)家講師孫婉青老師給出了七點(diǎn)建議希望可以幫助到您。
財(cái)務(wù)的管理與控制，這方面的工作對(duì)于一個(gè)企業(yè)能否健康成長(zhǎng)與發(fā)展至關(guān)重要，然而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作無法避免地存在以下諸多弊端，不少企業(yè)的財(cái)務(wù)問題在疫情的沖擊下也更為嚴(yán)重地暴露了出來。
01 遠(yuǎn)程辦公模式不成熟
在疫情初期，我們很多企業(yè)和機(jī)構(gòu)都看到了自身遠(yuǎn)程辦公的缺陷和系統(tǒng)上的不足，財(cái)務(wù)管理體系無論從流程還是系統(tǒng)層面都有著手工斷點(diǎn)，很難做到全面線上管理。
02 風(fēng)險(xiǎn)管理體系不完善
并沒有應(yīng)對(duì)疫情等突發(fā)情況的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系。
03 財(cái)稅優(yōu)惠政策不熟悉
面對(duì)國(guó)家、地方政府推出的一些財(cái)稅優(yōu)惠政策不熟悉，或者有“撿了芝麻丟西瓜”的現(xiàn)象。
04 預(yù)算管理不到位
預(yù)算管理是我們企業(yè)穩(wěn)定長(zhǎng)期發(fā)展的重要管理手段。但是在疫情常態(tài)化下，企業(yè)繼續(xù)沿用之前的預(yù)算管理，很難牽引企業(yè)增長(zhǎng)，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資源調(diào)配。預(yù)算核算兩套系統(tǒng)，預(yù)算形同虛設(shè)。
05 運(yùn)營(yíng)成本難縮減
大部分企業(yè)在疫情期間收入驟減乃至沒有收入，但存續(xù)期間的運(yùn)營(yíng)成本卻難以壓縮，甚至很多企業(yè)面臨著發(fā)不出工資交不出租金的窘境。
06 現(xiàn)金流壓力大
我們企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)就是現(xiàn)金流，可在疫情的反復(fù)發(fā)酵中，現(xiàn)金流的壓力，已然成為當(dāng)今企業(yè)面臨的最大問題。
眾所周知，財(cái)務(wù)是企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)與發(fā)展的重要保障。那我們?cè)卺槍?duì)疫情采取了短期應(yīng)對(duì)措施后，如何做好中長(zhǎng)期財(cái)務(wù)管理的措施呢?
最重要的是，我們還是要保持對(duì)疫情的敬畏心理。面對(duì)反復(fù)的疫情，我們要做好最全面的準(zhǔn)備，做好長(zhǎng)期抗疫的準(zhǔn)備。所有的財(cái)務(wù)管理都需要掛鉤長(zhǎng)期抗疫。
財(cái)務(wù)系統(tǒng)極致自動(dòng)化
所有的企業(yè)都有實(shí)行電子影像憑證系統(tǒng)的需求，所有報(bào)賬單和附件上傳到公司財(cái)務(wù)系，免去了實(shí)物傳遞的繁瑣，剔除了人員集中對(duì)疫情防控的不利因素。同時(shí)，整合云桌面、手機(jī)客戶端自動(dòng)辦公、云視訊等管理工具，成功實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公。
完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理
疫情已然讓世界經(jīng)濟(jì)在動(dòng)蕩和變革中艱難前行，意味著不確定性時(shí)代的到來。企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理要求上升到一個(gè)新高度，要有防范風(fēng)險(xiǎn)的先手，同時(shí)也要有危機(jī)處理、化解風(fēng)險(xiǎn)的高招。
將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理前置化，財(cái)務(wù)在風(fēng)險(xiǎn)管理上也需要先發(fā)制人，做好各種在極端場(chǎng)景下的風(fēng)險(xiǎn)管理預(yù)備方案，以保證留有足夠的戰(zhàn)略縱深。
改革預(yù)算管理
傳統(tǒng)的預(yù)算管理系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足疫情之下各類突發(fā)事件的因素。管理層在預(yù)算管理體系中急需財(cái)務(wù)管理人員第一時(shí)間量化突發(fā)事件對(duì)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的影響，及時(shí)調(diào)整年度預(yù)算，以及中長(zhǎng)期計(jì)劃，對(duì)預(yù)算管理建立動(dòng)態(tài)跟蹤和管理，及時(shí)調(diào)整短期的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，以確保企業(yè)的長(zhǎng)期戰(zhàn)略的實(shí)施。
同時(shí)，業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)(BP)應(yīng)定期對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行評(píng)估，向公司管理層以及業(yè)務(wù)部門提供前瞻性信息，將“事前預(yù)測(cè)”和“事后核算”相結(jié)合，更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的角色。
加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合
作為業(yè)務(wù)型財(cái)務(wù)(BP)的服務(wù)定位：業(yè)財(cái)融合價(jià)值的挖掘者。應(yīng)當(dāng)解析業(yè)務(wù)型財(cái)務(wù)是如何通過其核心流程以及運(yùn)營(yíng)模式為企業(yè)加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合的。而當(dāng)企業(yè)真正做到業(yè)財(cái)融合才能從資金角度去規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)前、中、后臺(tái)的聯(lián)動(dòng)以及從戰(zhàn)略決策到業(yè)務(wù)執(zhí)行的無縫連接。
加強(qiáng)現(xiàn)金流管理
在后疫情時(shí)代中，如何把控好現(xiàn)金流是每個(gè)企業(yè)面臨的最頭疼的問題。例如員工薪水的問題，很多企業(yè)在如此情境下選擇了裁員或者減薪，但這兩種方式無疑對(duì)現(xiàn)金流的緩解都不是最佳的，也容易挫傷員工的士氣。在掛鉤戰(zhàn)略調(diào)整后，企業(yè)可以采取延遲部分薪水來緩解疫情期的現(xiàn)金流壓力。
推行LEAN
現(xiàn)如今的市場(chǎng)中，我們更需要保證我們的產(chǎn)品是按需生產(chǎn)的，我們的客戶是滿意的，在這個(gè)前提下，把成本降到最低。這個(gè)時(shí)候，我們企業(yè)可以通過采用 “LEAN”項(xiàng)目方式，讓企業(yè)瘦身。從企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本優(yōu)化，到產(chǎn)品成本的精簡(jiǎn)。
解讀財(cái)稅政策
疫情的沖擊下，國(guó)家和各地政府為了支持保護(hù)我們的企業(yè)采取了各類財(cái)稅優(yōu)惠政策，我們需要全面了解各類優(yōu)惠減免政策，籌劃出最適合我們企業(yè)的方案。
當(dāng)一個(gè)企業(yè)成功做到了這些轉(zhuǎn)型與升級(jí)，我們有理由相信，這能更好地助力他們?cè)谝咔榈臎_擊下站穩(wěn)腳跟。盡管在未來短期內(nèi)，還不能預(yù)見疫情被全面撲滅，企業(yè)依舊要面對(duì)可預(yù)見的不容樂觀的經(jīng)濟(jì)環(huán)境、更加復(fù)雜的管理挑戰(zhàn)等負(fù)面影響。
但我們堅(jiān)信，沒有一個(gè)冬天不會(huì)過去，沒有一個(gè)春天不會(huì)來臨!病毒很快會(huì)被戰(zhàn)勝，陰霾終將散去，勤練內(nèi)功、厚積薄發(fā)的企業(yè)定能平穩(wěn)度過這次難關(guān)。
最后，也衷心希望每個(gè)企業(yè)能勇闖這個(gè)特殊的時(shí)期。因?yàn)橐咔槠�，是�?shí)證蕭條期飛躍的最好機(jī)會(huì)。
