公司收到數(shù)電發(fā)票,還需要保存紙質(zhì)發(fā)票嗎?

[日期:2023-11-02]   來源:北京會(huì)計(jì)繼續(xù)教育網(wǎng)  作者:Asaka   閱讀:604次[字體: ]

 對(duì)于公司收到的數(shù)電發(fā)票,還需要保存紙質(zhì)發(fā)票嗎?

答復(fù)

對(duì)于公司收到的數(shù)電發(fā)票,可以使用含有數(shù)字簽名的XML文件進(jìn)行報(bào)銷入賬歸檔,可不再另以紙質(zhì)形式保存。

也就是說,接收方接收完數(shù)電票后,無需打印,直接以XML文件進(jìn)行報(bào)銷入賬歸檔即可。

如果確實(shí)需要打印數(shù)電票的,除了要保存紙質(zhì)版發(fā)票外,還要保存XML格式電子文件。

參考

財(cái)會(huì)便函〔2023〕18號(hào)《財(cái)政部會(huì)計(jì)司關(guān)于公布電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)(試行版)的通知》和《電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)》的通知,其中,明確了數(shù)電票報(bào)銷歸檔的保存方式:接收方取得數(shù)電票報(bào)銷入賬歸檔的,

第一,接收方可以根據(jù)《通知》第三條、第五條的規(guī)定,僅使用數(shù)電票含有數(shù)字簽名的XML文件進(jìn)行報(bào)銷入賬歸檔,可不再另以紙質(zhì)形式保存。

第二,接收方如果需要以數(shù)電票的PDF、OFD格式文件的紙質(zhì)打印件作為報(bào)銷入賬歸檔依據(jù)的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)《通知》第四條的規(guī)定,同時(shí)保存數(shù)電票含有數(shù)字簽名的XML格式電子文件。

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