新手小白如何快速掌握借貸記賬法規(guī)則?

[日期:2020-03-23]   來源:北京會(huì)計(jì)繼續(xù)教育網(wǎng)  作者:北京會(huì)計(jì)繼續(xù)教育網(wǎng)   閱讀:1443次[字體: ]

 

會(huì)計(jì)記賬中,“借”是什么意思?借錢?“貸”是什么意思?貸款嗎?會(huì)計(jì)新手們可千萬不要這樣按字面意思去理解,這會(huì)讓你越來越糊涂的。

借貸記賬法是意大利人發(fā)明的會(huì)計(jì)記賬方法,目前是國(guó)際通用的記賬方法,我國(guó)以前用過增減記賬法、收付記賬法,現(xiàn)在已和國(guó)際接軌了,統(tǒng)一使用借貸記賬法。

借貸記賬法中的借、貸只是一個(gè)記賬符號(hào),構(gòu)成一種記賬規(guī)則,與我們通過所說的借錢、貸款沒有直接關(guān)系,大家可以完全忽視它的文字意識(shí)。你也可以把“借”看成“X“或“A”,把”“貸”看成“Y”或“B”,借貸記賬法就變成了“XY記賬法”或“AB記賬法”了,也就是說借、貸只是一個(gè)記賬符號(hào),沒有特殊意義。
   我們?nèi)绾卫媒栀J記賬法來反映每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)呢?我們需要記住它的第一個(gè)基本規(guī)則:“有借必有貸、借貸必相等”。

單位每發(fā)生一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都會(huì)引起二個(gè)以上會(huì)計(jì)科目發(fā)生增加或減少變化,并且增減金額相等,請(qǐng)記住“有借必有貸、借貸必相等”基本規(guī)則,也正是這一規(guī)則,建立起了會(huì)計(jì)核算的記賬平衡關(guān)系。例如:我們從銀行取出來1萬元錢,在會(huì)計(jì)科目體系中就反映出,我們手里的現(xiàn)金增加了1萬元,銀行存款減少了1萬元,涉及到庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款二個(gè)會(huì)計(jì)科目的增減變化,并且金額是相等的。會(huì)計(jì)在編制會(huì)計(jì)憑證時(shí),就會(huì)用借貸記賬法來反映出這種增減變化。(先別急,看了以下內(nèi)容就明白了)

說到這里,好象明白了一些,可是到底什么時(shí)候用“借”,什么時(shí)候用“貸”呢?為了便于理解,我們還是從以前文章中介紹的二個(gè)基本平衡公式來分析一下。

這二個(gè)基本平衡公式是:收入-費(fèi)用=結(jié)余 資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益

結(jié)余(利潤(rùn))是所有者權(quán)益的組成部分,因此將二公式可以合并為:

資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益+收入-費(fèi)用(公式一)

將費(fèi)用移到左邊:

資產(chǎn)+費(fèi)用=負(fù)債+所有者權(quán)益+收入(公式二)

上述公式,反映五類會(huì)計(jì)科目的賬戶屬性,資產(chǎn)與費(fèi)用賬戶都在等式左邊,賬戶屬性是一致的,意大利人說:等號(hào)左邊的會(huì)計(jì)科目就用借方表示金額增加,貸方表示金額減少吧!右邊的負(fù)債、所有者權(quán)益、收入的賬戶屬性是一致的,就用借方表示金額減少,貸方表示金額增加。你看,公式二左右兩邊的賬戶屬性剛好相反。

每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)生都會(huì)影響若干個(gè)會(huì)計(jì)科目的增減變化(這個(gè)需要反復(fù)練習(xí)),為了保持公式二的左右平衡,會(huì)出現(xiàn)四個(gè)變化情形:公式二左邊與右邊的會(huì)計(jì)科目同時(shí)增加;公式二左邊與右邊的會(huì)計(jì)科目同時(shí)減少;公式二左邊的會(huì)計(jì)科目?jī)?nèi)部發(fā)生增減(總量不變),右邊的會(huì)計(jì)科目沒有增減變化;公式二左邊的會(huì)計(jì)科目沒有增減變化,右邊的會(huì)計(jì)科目?jī)?nèi)部發(fā)生增減(總量不變)。上述規(guī)則,用一句話表述,就是借貸記賬法的第二個(gè)規(guī)則:同類賬戶有增有減,異類賬戶同增同減。

還是看前面舉例取現(xiàn)金1萬元的業(yè)務(wù),這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)影響到現(xiàn)金、銀行存款二個(gè)會(huì)計(jì)科目的變化(這個(gè)需要大家經(jīng)常練習(xí),以便掌握會(huì)計(jì)科目使用),現(xiàn)金、銀行存款都是資產(chǎn)類科目,“同類賬戶有增有減”也就說現(xiàn)金增加,銀行存款減少,而資產(chǎn)類的增加用“借”表示,減少是用“貸”表示,所以會(huì)計(jì)分錄為,借:現(xiàn)金 1萬元 貸:銀行存款 1萬元。

如果用銀行存款償還銀行借款10萬元,如何運(yùn)用借貸記賬法來編制會(huì)計(jì)憑證呢?(提示:銀行借款是負(fù)債類,負(fù)債類科目增加用“貸”表示,減少用“借”表示)。

 

相關(guān)評(píng)論
熱點(diǎn)信息